Microsoft PowerPoint

  Esta entrada está dedicada a "Microsoft PowerPoint" la aplicación de presentaciones del paquete Office.

Tiene como fin realizar presentaciones en forma de diapositivas. Se podría decir que las tres funciones principales de este programa son: insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor, insertar y modificar imágenes y/o gráficos, y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta función es la más característica de Power Point.

PowerPoint nace en el año 1987 junto con el resto de los programas que se incluyen en Microsoft Office, de la mano de Bill Gates. En sus comienzos, las diapositivas eran en blanco y negro  y poseían las herramientas más básicas en lo que respecta al dibujo. Sin embargo, las presentaciones gráficas no volverían a ser las mismas luego de esta fantástica invención.

Tanto en el ámbito laboral, para hacer presentaciones en una conferencia, o en el ámbito educativo, utilizado para explicar clases, es muy frecuente el uso de este programa, en combinación, si se desea, con los demás incluidos en el paquete Office (como es el caso del Word y Excel).

A su vez, ofrece a sus usuarios la posibilidad de combinar imágenes y textos, además de poder sumarle música o animaciones. Nos brinda una gran variedad de opciones y funciones para que nuestros trabajos puedan ser lo más creativo y atractivo posible para los espectadores. Será un desafío para el usuario poder lograr una perfecta presentación y poder representar sus ideas y su objetivo en estas diapositivas.

Para hacer más completa su labor, PowerPoint ofrece una gran variedad de plantillas, diseños de fuente, imágenes predeterminadas y animaciones para que las presentaciones sean aún más originales. Al ser un programa específico para las presentaciones, es mucho más efectivo que, por ejemplo, el programa Word.

En la actualidad, PowerPoint le ofrece a sus usuarios diversas funciones que ayudan a crear presentaciones únicas. Poder crear diapositivas entre varios usuarios en distintos ordenadores, poder combinar y comparar distintas versiones de presentaciones, poder editar y trabajar vídeos dentro de las mismas, crear diapositivas en 3D, sumar capturas de pantallas y poder guardar automáticamente los trabajos en casos de que se cierren por accidente, son algunas de las tantas características que la última versión de PowerPoint posee hoy en día.

Para que os familiaricéis más con esta excelente aplicación os dejo un video que os será de gran ayuda:

Microsoft Word

 Esta entrada está dedicada a "Microsoft Word" la aplicación de procesador de texto del paquete Office.

Es un software informático procesador de texto, uno de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales, que nació de la mano de IBM en 1981.

Se caracteriza porque: 

-Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de manera simple y ordenada.

-Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los procesadores de texto más usados del mundo.

-Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas.

-Se vale de recursos de texto y gráficos.

-Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e imprimirse.

-Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.

-Permite interactuar con otros programas del Paquete Office como Excel (en Word se pueden pegar gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo).

Entre las principales herramientas de Word están:

-Formato de letra. Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en negrita, subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra o carácter del texto.

-Tamaño de hoja. Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya sea vertical u horizontal.

-Cortar y pegar texto. Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar del documento.

-Imágenes. Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.

-Gráficos. Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros explicativos para demostrar datos o estadísticas.

-Tablas. Permite crear tablas para plasmar información, también se puede exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel.

-Corrector ortográfico. Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o de gramática y sintaxis que detecta.

-Contador de caracteres. Cuenta los caracteres o palabras que tiene el documento escrito.

-Listas. Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta en el menú de herramientas.

-Encabezado y pie de página. Permite agregar en la parte superior o inferior del documento: título, nombres de autores o numeración.

-Número de página. Numera automáticamente las páginas del documento.

-Formato de párrafo. Permite personalizar el formato del texto a través de funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que están en la barra de herramientas en la sección: párrafo.

-Notas al pie. Permite agregar al final de la página información adicional o datos sobre alguna parte del texto.

-Control de cambios. Registra todas las correcciones y cambios que se realicen en el texto.

-Imprimir. Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.

-Plantillas. Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se modifica la información. Existen plantillas para sobres y etiquetas.

-Guardado. Permite guardar el documento en diversos formatos.

-Asistente. Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que puedan surgir en la ejecución del programa

Aquí os dejo un enlace a la web de Microsoft que puede ser de gran ayuda a los que estáis dando vuestros primeros pasos en el mundo de Office: https://support.microsoft.com/es-es/office/tareas-b%C3%A1sicas-en-word-87b3243c-b0bf-4a29-82aa-09a681999fdc

Introducción

 ¡Bienvenidos a TODO@S a MundoOffice!

En este Blog podréis encontrar una gran cantidad de entradas orientadas al uso del Paquete Office, desde guías, tutoriales, como adquirirlo o distintos usos para los más inexpertos hasta los últimos avances en las distintas aplicaciones para los más familiarizados con Office.

Para poner a toda la audiencia en contexto "Office" es un conjunto de aplicaciones de la compañía Microsoft enfocadas principalmente a las tareas que se pueden desempeñar con el ordenador en una empresa, aunque también se les da un uso personal.

El paquete Microsoft Office lo componen 9 aplicaciones; "Microsoft Word", "Microsoft Excel", "Microsoft PowerPoint", "Microsoft OneNote", "Microsoft Outlook", "Microsoft Publisher", "Microsoft Access", "Skype Empresarial" y "Microsoft Infopath".

Espero que este Blog sea de gran ayuda para todos y os sea mucho más fácil el uso de este paquete informático.